Переходу к электронному первичному учетному документу в отрасли предшествовал длительный подготовительный процесс. Для обмена электронными накладными нужны дополнительные реквизиты нехарактерные для бумажных аналогов: электронная цифровая подпись, идентификационные коды покупателя и продавца (GLN-номер), идентификационные номера на каждый передаваемый товар (GTIN). Решив эти организационные моменты еще в июле прошлого года более десятка лесхозов начали отрабатывать механизм работы с электронными накладными при внутреннем перемещении круглых лесоматериалов. И подтвердили, что технически это возможно. Поэтому в оставшееся до 1 сентября время будет проведена техническая дошлифовка выбранного алгоритма.
Для перехода на электронные накладные ряд требований есть и к покупателям. Каждый из контрагентов должен быть подключен к системе электронного обмена данными (EDI), иметь ключ электронной цифровой подписи ЭЦП и иметь GLN – международный идентификационный номер организации, состоящий из 13 цифр. Поэтому все покупатели круглых лесоматериалов о переходе лесхозов на работу с электронными накладными были уведомлены заранее.
Как отмечают в Минлесхозе, отгрузка круглых лесоматериалов по уже действующим договорам будет вестись как оговорено, а вот контракты, которые будут заключаться после 1 сентября, получат дополнительный пункт об использовании электронной накладной.
Заместитель министра Владимир Креч призывает к пониманию неизбежности такой трансформации: «Сегодня, когда отрасль идет в цифровизацию, когда ЕГАИС стала просто неотъемлемой частью нашей работы, оставаться на уровне бумажных носителей, как минимум неправильно. Разработав и внедрив ЕГАИС мы, по сути, создали каркас, на который теперь не просто можно, а нужно наращивать другие элементы общей системы автоматизации и цифровизации. И электронные накладные - всего лишь один из этих элементов».